行政工作小帮手

主要内容

行政工作小帮手是一款专为高校行政办公室设计的轻量化 Web 应用，核心解决以下四个痛点：

• 文件归档混乱：以往行政文件散落在各人的电脑和微信聊天记录中，查找困难。小帮手提供分类文件夹、全文检索和版本历史功能。
• 日程安排冲突：会议、活动、截止日期交织在一起。系统内置共享日历和自动提醒，支持多人在线协作排期。
• 通知发布低效：传统的通知层层转发容易遗漏。小帮手支持一键发布通知到多个渠道（邮件、企微、公告栏），并自动统计已读未读。
• 数据统计耗时：年终总结和汇报需要手动汇总大量表格。系统内置常用统计模板，数据自动聚合，一键导出报告。

开发起因

这个项目源于我观察到身边行政老师的工作状态：每天被无数表格、通知和会议淹没，但真正有价值的工作（如服务学生、优化流程）却没时间做。一位老师曾告诉我："我 70% 的时间花在了找文件和发通知上。"

我想，既然我有技术能力，为什么不做点什么？于是从 2024 年 1 月开始，我利用业余时间访谈了 5 位不同院系的行政老师，梳理出最核心的需求清单，启动了"行政工作小帮手"的开发。

开发过程

技术栈

开发心得

这是我第一次真正以"用户"为中心做开发。早期我倾向于堆砌功能，但内测反馈让我意识到：行政老师最需要的不是更多功能，而是更少步骤。一个文件归档操作，从原来的 7 步缩短到 3 步，比增加 10 个新功能更有价值。

另外，选择 SQLite + 单文件部署的方案让我避开了复杂的服务器运维，整个应用可以零配置运行在 Cloudflare Pages 上，这对于没有专职 IT 支持的小型团队尤为重要。